Protección de Datos

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA (en adelante la Entidad) está comprometido con la debida diligencia y cumplimiento de la normativa de Protección de Datos. En este sentido a continuación, se expone la información detallada sobre la Política de Confidencialidad y Protección de Datos de carácter personal.

Identidad: ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA
Dirección / C.P.: Avda. del Ejercito, núm. 9, Esc. B, 19004 Guadalajara, España.
Teléfono: 949223017
E-mail: secretaria@comguada.com
Datos de contacto del DPD / RPD: dpdexterno@bonetconsulting.com
Canal de Protección de Datos: www.dataprotect-line.com/colegio-oficial-medicos-guadalajara

ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente información de protección de datos hace referencia al tratamiento de datos de carácter personal que se recopilan en el marco de las actividades y operaciones del ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA a través de los distintos mecanismos de contacto disponibles y que se tratan para las finalidades enumeradas en el apartado “Finalidades”. A continuación, enumeramos los colectivos con respecto a los cuales recopilamos y tratamos datos de carácter personal.

Colegiados
Profesores
Empleados
Candidatos
Profesionales
Consultores
Personal en Prácticas
Datos de autónomos (proveedores o colaboradores)
Personas que acuden a las oficinas e instalaciones del ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIADE GUADALAJARA
Personas que se comunican con el ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DEGUADALAJARA por cualquier razón
Denunciantes cuyas reclamaciones son dirigidas a la Comisión Deontológica del Colegio
Clientes Personas Físicas
Representantes legales propios
Representantes legales y personas de contacto de clientes personas jurídicas
Representantes legales y personas de contacto de proveedores
Representantes legales y personas de contacto de entidades colaboradoras para la ejecución de proyectos de investigación o de prestación de productos y servicios
Personas involucradas en proyectos del ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA a efectos de coordinación y cumplimiento de requisitos normativos y prevención de riesgos laborales
Interesados cuya intervención es necesaria en el ámbito de prestación de productos y servicios en calidad de Encargadodel Tratamiento
Usuarios de los mecanismos de cumplimiento normativo implementados por el ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DEMÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA

PROCEDENCIA

Directamente de los interesados: El ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA recopila datos de carácter personal directamente de los interesados cuando estos remiten un correo electrónico, contactan a través de teléfono, rellenan un formulario, envían su CV, completan un cuestionario, así comocuando sea necesario para la formalización de un acuerdo de cualquier naturaleza o para solicitar asistencia a través de las vías habilitadas para ello.
Facilitados por terceros: Asimismo, pueden recopilarse datos de carácter personal cuando nos los faciliten un tercero en el marco de la gestión y cumplimiento de un contrato para la prestación de servicios y para la coordinación de requisitosnormativos asociados al mismo, un convenio o contrato a efectos de contratación de personal o para realizar una gestiónpreviamente solicitada y/o informada
Encargados del tratamiento: El ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA puede recopilar, tener acceso y tratar datos de carácter personal en calidad de Encargado del Tratamiento en virtud de los servicios prestados a sus clientes

Este tratamiento se regirá por las políticas e información de protección de datos facilitada por el Responsable del Tratamientoen cuestión.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

El ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA mantendrá, usará y divulgará la información personal siempre dentro de los límites de la normativa de protección de datos vigente y con lassiguientes finalidades:

Gestionar su atención, visita, reuniones y actos en nuestras instalaciones.
Gestionar cualquier tipo de solicitud, información, sugerencia, petición o reclamación sobre los distintos productos y servicios prestados por el ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA que nos formulen los interesados en nombre propio o en representación de una Entidad.
Gestionar la prestación de los servicios contratados por los colegiados y clientes:

Entre ellos se encontrarán:

- Posibilitar el mantenimiento, desarrollo y gestión de la relación negocial formalizada por la contratación de servicios.
- Gestionar las consultas y solicitudes efectuadas por los interesados, incluidas las dirigidas a la Asesoría Jurídica del Colegio.
- Gestiones con el fin de mantener informado al interesado, incluso por medios electrónicos, acerca de los servicios ynovedades que se identifican en nuestra página web.
- Gestionar las reclamaciones de los denunciantes ante la Comisión Deontológica del Colegio.
Cumplir con los requisitos de coordinación y cumplimiento normativo, en especial en lo que se refiere a prevención deriesgos laborales en el marco de la prestación de servicios y productos y en materia sanitaria.
Formalizar y gestionar la relación con los proveedores y colaboradores del Colegio.
Remitir comunicaciones informativas con la finalidad de informar a los destinatarios sobre próximos eventos en los cualesparticipará el ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA actividades, artículos sobre innovaciones relacionadas con el sector y las soluciones aportadas, así como información general relacionados connuestros servicios y productos que puedan resultarle de interés. La recepción de nuestras comunicaciones podrá anularse en todo momento de la dirección de correo electrónico www.dataprotect-line.com/colegio-oficial-medicos-guadalajara o dándose de baja de estas a través del link facilitado en la propia comunicación.
Comunicaciones de datos de los colegiados a efectos de cumplir con el interés legítimo de informar sobre procesos deelecciones y sobre candidaturas, programas y campañas electorales de los candidatos.
Gestionar los datos aportados por los candidatos a un puesto de trabajo (Currículum Vitae) con fines de selección y reclutamiento.
Formalizar, desarrollar, mantener y cumplir con nuestras obligaciones adquiridas en virtud de una relación laboral oprofesional o de un acuerdo/convenio con un tercero.
Gestionar y controlar el funcionamiento de los mecanismos, políticas y protocolos internos establecidos por el ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA con fines de cumplimiento normativo yprevención de responsabilidad penal, en especial, de los canales de denuncias.
Garantizar la seguridad de las oficinas, instalaciones y personas a través de sistemas de control/identificación de acceso.
Todos aquellos tratamientos que nos resulten de aplicación para el debido cumplimiento de las normativas y requerimientosoficiales / sectoriales a los que esté sujeta nuestra actividad.

BASES LEGALES PARA EL TRATAMIENTO

Las bases legales que habilitan el tratamiento de datos de carácter personal en el marco de las actividades y operaciones del ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA son las siguientes:

El consentimiento de las personas interesadas para la tramitación y gestión de cualquier solicitud de información o consulta sobre nuestros servicios y/o actividades.
El marco de contratación de servicios aportados por las distintas líneas de negocio del ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA, así como el cumplimiento de las obligaciones legales asociadas a los mismos.
El marco de contratación de nuestros proveedores.
El interés legítimo para comprender y analizar a nivel individual de Entidad el desarrollo de las distintas líneas de servicios,mejorarlos y potenciar el desarrollo corporativo de la Entidad.
El interés legítimo para remitir comunicaciones informativas y comerciales relacionadas con nuestra actividad y losservicios ofertados a través de correo electrónico o cualquier otro medio.
El interés legítimo para realizar los procesos de elecciones del Colegio.
El interés legítimo para garantizar la seguridad de las oficinas, instalaciones y personas
El consentimiento otorgado por el candidato al inscribirse en nuestra/s oferta/s de trabajo y el interés legítimo de la organización para incluirlo en otros procesos de selección siempre que se ajuste al perfil profesional del candidato.
El cumplimiento del contrato laboral, profesional y/o convenio formalizado con entidades formativas.
El interés legítimo para la implementación de un sistema de cumplimiento normativo, así como para cumplir con requisitosde seguridad y compromisos de ética y sostenibilidad.
El cumplimiento de los requerimientos y obligaciones legadas a los que se refiera la actividad del ILUSTRE COLEGIOOFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA

CRITERIOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Gestión de las soluciones contratadas / adjudicadas: los datos de carácter personal incluidos en los contratos, ofertasy/o propuesta de servicios, así como los del resto de personas cuya intervención sea necesaria en la relación contractual establecida, serán conservados durante el tiempo que estén vigentes los acuerdos de prestación de servicios/productos. Alfinalizar la relación, los datos de carácter personal serán conservados en los supuestos que se pudieran derivarresponsabilidades entre las partes o en cumplimiento de otros marcos normativos que le sean de aplicación a la misma y queexija la conservación de estos.
Gestión Currículum Vitae: como norma general conservamos su Currículum Vitae por el plazo máximo de un año;concluido dicho plazo, se procederá automáticamente a su destrucción, en cumplimiento del principio de calidad del dato.
Gestión de Contratos de Trabajo, Convenios de Prácticas y/o contratos formalizados con Empresas de Trabajo Temporal: los datos de carácter personal serán conservados, en todo caso, durante el tiempo que esté vigente la relaciónlaboral, el tiempo acordado en el convenio de prácticas o en el contrato formalizado con la Empresa de Trabajo Temporal y, al finalizar la misma, en los supuestos que se pudieran derivar responsabilidades entre las partes y cuando lo requiera unanorma con rango de ley.
Otros: el resto de los datos e información aportada por los interesados por cualquier medido, serán conservado durante el tiempo que sea necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y en el marco de responsabilidad y cumplimiento normativo que tengan asociados.

MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONTROL

El ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA en cumplimiento de su compromiso con el cumplimiento de la normativa de protección de datos mantendrá los datos de carácter personal de forma que se permita la identificación y el ejercicio de los Derechos por parte de los afectados y, bajo las medidas técnicas jurídicas y organizativas que detallamos a continuación:

Designación de un Delegado / Responsable de Protección de Datos (DPD/RPD) de la Entidad.
Formación y sensibilización del personal en materia de protección de datos y seguridad de la información
Implementación de políticas y protocolos de actuación en materia de protección de datos y seguridad de la información.
Formalización de contratos de Encargado del Tratamiento con los terceros que tienen acceso y tratan datos por nuestra cuenta.
Implementación de políticas de control de acceso a los recursos y sistemas, políticas de identificación y autenticación, asícomo de delegación de autorizaciones a usuarios con arreglo a las funciones desempeñan.
Copias de seguridad y respaldo de nuestra información y datos de carácter personal.
Auditoría y controles periódicos de protección de datos por parte de un experto

DESTINATARIOS

El ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA, siempre que sea necesario para la consecución de las finalidades descritas anteriormente, compartirá datos de carácter personal con los siguientes terceros:

Entidades colaboradoras: cuando su participación sea requerida en el marco de un contrato y/o acuerdo de prestaciónde servicios establecido con nuestros clientes o una Entidad pública.
Proveedores: los datos de carácter personal podrán comunicarse a distintos proveedores a razón de la prestación deservicios por parte de estos que requiera el acceso y tratamiento de datos de carácter personal, como, por ejemplo, proveedores de servicios de consultoría y de asesoría jurídica, proveedoresde asesoramiento en materia laboral, fiscal y contable, proveedores de software y servicios de mantenimiento del mismo, etc.
Procuradores: si se requiere su intervención a razón de un procedimiento judicial.
Administraciones u organismos públicos en cumplimiento de las normativas aplicables (laboral, prevención de riesgoslaborales, fiscal, contable, protección de datos, etc.)
Juzgados y Tribunales y a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado: serán comunicados datos de carácter personal a estas entidades siempre que se nos requiera de manera oficial.

Al margen de los supuestos anteriormente detallados no se comunicarán datos de carácter personal a terceros, salvo encumplimiento de una disposición legal.

DERECHOS

Derecho de Acceso, Rectificación y Supresión: las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si elILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA está tratando datos personales que les conciernan, o no, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, losdatos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Derecho a la Limitación y Oposición: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones o cuando sea necesario en cumplimiento de una ley. Asimismo, en algunos casos y por motivos relacionados con su situación particular, los interesadospodrán oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos en este supuesto, salvo por motivos legítimosimperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, los interesados podrán revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos con finalidades específicas, noproduciendo dicha revocación efectos retroactivos.

Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos de protección de datos mediante escrito a la dirección postal Avda. del Ejercito, núm. 9, Esc. B, 19004 Guadalajara, España o a través del canal creado para tal efecto https://www.dataprotect-line.com/colegio-oficial-medicos-guadalajara. Asimismo, en caso de no recibir contestación por nuestra parte en el plazo de un mes, podrá reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos: www.agpd.es).

VIOLACIONES DE SEGURIDAD

A efectos de actuar diligentemente ante posibles riesgos de protección de datos, los interesados podrán comunicar cualquier indicio o conocimiento que tuviera de posibles violaciones (brechas) de seguridad y/o de posibles incumplimientos o irregularidades sobre la normativa de Protección de Datos o las políticas y compromisos de la Entidad a través delcanal creado https://www.dataprotect- line.com/colegio-oficial-medicos-guadalajara

ATENCIÓN Y SOPORTE

El ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA ha designado un Delegado / Responsable de Protección de Datos (DPD/RPD) para prestar soporte e información en relación con la protección de datos y, en particular, con lo especificado en la presente información facilitada. Los datos de contacto se especifican alinicio de la presente política.

ACTUALIZACIONES Y MODIFICACIONES

El ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA se reserva el derecho de modificar y/o actualizar la información sobre protección de datos, cuando sea necesario para el correcto cumplimiento de la normativa en esta materia. Si se produjera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo apartado del sitio web.

En cada caso, la relación con los usuarios se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web.

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